Règlement de la compétition 2024

1ère EDITION

320 à 360 joueurs répartis en 4 groupes

Shotgun tous les jours à 10h00 - formule scramble à 2

2 séries brut et net, cadeaux d'accueil dans tous les Golfs

Collations sur les parcours trou 10

Concours de précision mixte

Remise des prix journalière

Soirée de Clôture avec Remise des Prix Générale

Un grand nombre d'équipes en brut et net récompensées + tirage au sort

1 - Épreuve :

En double ouverte à tous les amateurs licenciés (certificat médical enregistré), 18 trous par jour, 4 golfs et 4 jours.

Les joueurs professionnels sont les bienvenus mais leurs cartes de score ne peuvent entrer dans aucun classement.

2 -Formule :

Scramble à 2, stableford. Remise des cartes tous les jours. Rendez-vous à 9h30 pour le briefing

3 - Séries brut et net :

L’index de l’ensemble des participants est ramené à 36.

L'index pris en compte sera celui indiqué par la FFGOLF un mois avant le début
du 1er tour.
Le Brut prime le net.
Le classement général s’effectue sur le total des 4 cartes en Stableford.
En cas d’égalité, le départage se fera sur le classement obtenu lors du tour joué sur le golf d'Arcachon.
En cas de changement d’équipier pendant la compétition, l’équipe ne pourra pas prétendre aux classements de la remise des prix (sauf cas de force majeure étudié par le comité directeur).
Un camp de joueurs ne peut partager qu’une seule partie avec un autre camp de joueurs, dans le cas contraire, les 2 camps seront exclus des classements.
Le classement par Golf (remise des prix journalières) ne concerne que les résultats du jour. Les personnes ayant gagné un jour ne pourront être gagnant une seconde fois (hormis résultat final)
Les départs seront effectués par l'organisation.

4 - Groupes :

L’ensemble des équipes sera réparti en 4 groupes.
Chaque groupe jouera sur les 4 golfs alternativement. Aucun changement de groupe ne sera accepté.

Groupe 1 : Dune du Pilat
Groupe 2 : Cabanes Tchanquées
Groupe 3 : Merlot
Groupe4 : Sémillon

5 - Nombre équipes :

Le nombre d’équipes est limité à 480 joueurs dans l’ordre d’arrivée des inscriptions. Au-delà une liste d'attente sera constituée.

6 - Inscriptions :

Les inscriptions seront ouvertes à compter du 30 septembre 2023 à minuit, soit sur le site Hello Asso, soit sur le site Yapla ou par courriel : bacchusgolftrophy@googlegroups.com

Pour être prises en compte les inscriptions devront comprendre tous les champs du formulaire en ligne et seront acceptées après validation du comité de l’épreuve et confirmées après réception de l'acompte. Cet acompte est fixé à 100€ par participant.

Le solde des droits de jeu devra être réglé avant le 15 mai 2024. Paiement sur "Hello Asso" ou "Yapla". Pour les inscriptions par courriel un chèque devra être envoyé. L'adresse postale vous sera communiquée à la demnde. Dans l'attente du chèque les joueurs seront mis en liste d'attente

Les équipes n’ayant pas acquitté les droits de jeu au 15/05/2024 intégreront la liste d’attente. Les inscriptions seront clôturées le 31 mai 2024.

L'acompte n'est pas remboursable, hors cas de force majeure qui sera étudié par le comité directeur.

7 - Droits de jeu 2024 :

– 265€ pour 1 joueur membre d’un des 4 golfs accueillant l’événement

– 295€ pour 1 joueur membre d’un club affilié à une fédération nationale de golf

Ce prix comprend :

Les green-fees pour les quatre journées de compétition
La dégustation trou 10 (tous les jours sur l’ensemble des parcours)
Le cocktail de remise des prix qui se déroulera à partir de 19h30 le vendredi 28 Juin 2024 à l'Hippodrome du Bouscat. Rappel : dress-code : blanc

Ce prix ne comprend pas :

Le transport
L’hébergement
Les déjeuners pris dans les clubs et locations de voiturettes et autres accessoires.
Les joueurs pourront se rapprocher de chaque golf pour obtenir une liste d'hébergements.

7 - Voiturettes :

Les voiturettes seront autorisées et doivent faire l'objet d'une réservation personnelle et réglées auprès de chacun des golfs.

8 - Joueurs étrangers :

Pour les joueurs étrangers, il sera exigé lors de l'inscription, une attestation sur l'honneur de leur index.

9 - Nullité :

Le défaut de l’un des éléments précités entraînera la non-validité de l’inscription. Lorsque le quota des équipes régulièrement inscrites aura été obtenu, les inscriptions seront closes, même si la date de clôture n’a pas été atteinte.

10 - Mauvaises informations :

La véracité de toutes les données déclarées dans le bulletin d’inscription est sous l’entière responsabilité du déclarant. Toute déclaration erronée entraînera immédiatement l’annulation de l’inscription à la compétition.

11- Dotation :

Les lots attribués lors de la remise des prix sportifs ou des tirages au sort sont non échangeables ni remboursables mais cessibles. Toute personne absente lors de la remise des prix journalière et finale ne pourra réclamer son lot

12 – Intempéries -conditions exceptionnelles - sécurité :

Dans les cas où le déroulement de l’épreuve serait perturbé par des intempéries ou toutes autres circonstances exceptionnelles, le comité de l’épreuve pourra être amené à annuler le tour, sans qu'aucune réclamation ne puisse être formulée.

13 – Comité sportif de l'épreuve :

Philippe ESTEBAN (arbitre fédéral)
François PINELLI
Gwenola JOUBERT